- Larkでどんなビジネスツール？
- LarkはNotion超え？！と言われているけど本当？
- 初心者なので、Larkでどんなことができるか知りたい！
ビジネスの世界は日々進化し、そのペースに合わせて効率的なツールの利用が必要不可欠となっています。その中で、Lark（ラーク）という革新的なビジネスツールが登場！
しかし、新ツールなので情報が中々なく、不安や疑問を抱える初心者の方も少なくないはず。
この記事では「Lark初心者」が確実に一歩を踏み出せるような基本的な内容について解説します。Larkの基本からおすすめ機能、他ツールとの比較、そして導入方法まで、幅広く網羅しています。
この記事を読んでLarkを導入することで、業務のDX化を行うだけでなく、コミュニケーションが大幅にしやすくなり、業務効率がUPした実感するはずです。
Larkは無料で導入することができます。ユーザー数も50人までいけます。無料による機能制限はほぼなく、ビジネス関係するツールはLark1つに集約されています。パソコンだけでなく、スマホでも活用できるので、どこにいても必要なビジネス情報を確認することができます。
オールインワンDX・ビジネスツール！
ビジネスツールLarkとは最強ビジネスツール
ビジネスの効率化と生産性向上は、どの企業にとっても避けては通れない課題です。
ビジネスの効率化と生産性向上を飛躍的にアップしてくれるツールが「Lark」です。
Larkの基本情報です。
- 開発企業は、tiktokを開発した企業。
- 保存データは、「米国、シンガポール、日本」。
- 日本での導入企業が、9,000件突破！
- 開発は5,000人以上が関わっており、日々更新されている。
- 料金プランは（2023年10月段階）、「無料、プロ：1,420円/月、エンタープライズ：Lark営業担当へ連絡」である。
Larkの特徴は次の通りです。
- チャット機能が使える。
- ChatGPTと連携できる。
- カレンダー機能がある。
- スケジュールおよびタスク管理ができる。
- WordやExcelのような文章ツールや表・計算ツールが使用できる。
- ビデオ会議および音声認識よる議事録作成を行ってもらえる。
- メール機能が使える。
- セキュリティを重要視している。
機能がオールインワンなので、連携がかなり楽です！
有料版は、Larkのコンサルタントがついて、色々とアドバイスをもらえます。
導入事例は次の通りです。
- (株)ザカモア
- 効率的なコミュニケーションと業務効率化のためのツールとなっている。
- EVER BREW
- チャット、表計算などのツールがバラバラだったのが、Larkにより1つにまとめられたので、業務の効率化が高まった。
- GOODWAVE
- Lark導入により店舗事業コストを「191時間/月」削減。
>>出典：Lark公式HPより
オールインワンDX・ビジネスツール！
Larkおすすめツール5選
私自身も個人だけですが、Larkを使用しています。その中で特によかったツールを厳選して紹介します。
- プログラムがノーコードでできる。
- スケジュールおよびタスク管理が簡単。
- マインドマップが使える。
- スマホ閲覧できる。
- チャットとChatGPTを連携できる。
① プログラムがノーコードでできる
ボタン入力だけのノーコードプログラムを利用することができます。プログラミング知識がなくても自動送信やボタンによる管理ツールが作成できます。
プログラム知識がないメンバーでも、ビジネスプロセスを効率化するカスタムツールを作成できるのが特徴です。
② スケジュールおよびタスク管理が簡単
Larkのスケジュールおよびタスク管理機能により、プロジェクトの進捗管理が効率的に行えます。直感的なインターフェイスなので、操作が簡単です。タスクの優先順位付けやデッドラインの管理、チームの進捗の確認などが一目瞭然となります。
③ マインドマップが使える
アイデアのブレインストーミングやプロジェクトの計画立案などにマインドマップが役立ちます。マインドマップを利用することで、視覚的にアイデアを整理し、プロジェクトの全体像を把握しやすくなります。
今まで、有料のMindMeisterを使っていました。Larkのマインドマップは少し機能が劣りますが、十分に使えるレベルです。私は最近はLarkのマインドマップを使っています。
④ スマホ閲覧できる
Larkはスマホアプリも提供しており、外出先でも簡単に作業の進捗を確認したり、チームとコミュニケーションを取ることが可能です。
堀江さんも絶賛のスマホ連携機能がついています。どこでも閲覧するのはかなり魅力あるツールです。
⑤ チャットとChatGPTを連携できる
ChatGPTとの連携により、効率的なコミュニケーションと知識の共有が可能です。ChatGPTのAI技術を利用することで、リアルタイムでの質問応答や知識の共有がスムーズに行えます。
Open AIのAPIは従量課金なので、使えば使うほどコストがかかるので気を付けてください。導入するには、少しプログラミングの力が必要となります。
NotionとSlackとの比較
Lark, Notion, Slackはそれぞれ異なる強みを持ちながらも、コミュニケーションとコラボレーションを目的としたツールとして広く利用されています。これらのツールを比較することで、どのツールがあなたのビジネスに最適か判断するのに使ってみてください。。
- Lark
- スマホでも操作しやすいので、スマホで業務が完結できる可能性がある。
チャット、ビデオ会議、文章作成および表・計算ツールが使える。
自由度は少しだけ小さくなるが、スケジュールおよびタスク管理についても直感的で使いやすい。
ネットのURLは貼れるが、フォルダのリンクは貼り付けても機能しない。 - Notion
- 文章作成がメインサービスで、タスク管理、共有ドキュメント、カレンダー表示などがある。
スケジュールおよびタスク管理ができる。
AIが使え、AIが自動で文章を作成してくれる。
スマホでも操作はできる。
フォルダ内リンク付けができる。
自由度がかなり大きく、操作が少し複雑。 - Slack
- チャット機能があるが、ベースがチャットなので、タスク管理などがしにくい。
ファイル共有が簡単。
プロジェクトの途中参加でも過去が閲覧できる。
複数デバイスで使用できる。
連携できる外部ツールが多い（GPTとも連携可能）。
Larkは上級者用のカスタマイズ要素は少ないですが、NotionおよびSlackの基本機能を揃えた万能ビジネスツールです。迷った場合は、まずはLarkから始めたら良いと思います。ちなみに私はNotionは挫折しました。。。
Lark導入方法
Larkの導入から設定までの基本的な手順を解説します。
- Lark公式サイトから「無料でつかってみる」をクリック。
- GoogleアカウントとLarkのアカウントを紐づける。
- 「個人スペースを作成する」をクリックの後、必要事項を記入し、青くなった「無料で新規登録」をクリック。
- Larkソフトをダウンロード。
- Larkを立ち上げてログインを行う（ここではGoogleアカウント）。
- Larkが立ち上がったら完了。
① Lark公式サイトから「無料でつかってみる」をクリック。
② GoogleアカウントとLarkのアカウントを紐づける。
個人で使う場合、基本的にはGoogleアカウントで問題ありません。
企業で使用する場合は、企業指定のメールアドレスを使用しても問題はありません。
③ 必要事項の記載
「個人スペースを作成する」をクリックの後、必要事項を記入し、青くなった「無料で新規登録」をクリックします。
携帯電話は、記載したあと、おそらくですが「Lark Japan」から電話があると思います。
④ Larkソフトをダウンロード
パソコンにダウンロードします。
⑤ Larkを立ち上げてログインを行う（ここではGoogleアカウント）
Googleアカウントでログインします。
「利用規約」、「プライバシーポリシー」および「30日間ログイン状態を保持」にチェックを入れておいてください。
⑥ Larkが立ち上がったら完了
これでLarkを使用することができます。
無料かつ簡単にLarkが使えるので、ぜひやってみてください。
Q&A 3選
Q1: Larkは安全ですか？
A1
Larkは海外製ツールなので、情報漏洩などを心配されると思います。その心配を払拭するためにLarkの保存サーバーは「米国、シンガポール、日本」にあり、国内にサーバーがあるので安心して使っていただけます。
Q2: Lark, Notion, Slackの主な違いは何ですか？
A2
Lark, Notion, Slackはそれぞれ異なる強みを持っています。Larkはノーコードプログラミングや効率的なスケジュール・タスク管理機能を提供する一方で、Notionは知識管理とドキュメント共有に強みを持ち、Slackはリアルタイムのコミュニケーションとチャンネルベースのコラボレーションに優れています。各ツールの特色を理解し、ビジネスのニーズに合わせて最適なツールを選んでください。
Q3: ChatGPTとLarkのチャットを連携するメリットは何ですか？
A3
ChatGPTとLarkの連携により、リアルタイムでの質問応答や知識の共有がスムーズに行えます。ChatGPTのAI技術を活用することで、効率的なコミュニケーションと情報収集が可能となり、チームの作業効率と生産性の向上に貢献します。
最後に：最強ビジネスツールLarkを使って業務の効率化を行おう！
Larkは、現代ビジネスにおいて求められる多くの機能を提供する優れたビジネスツールです。コミュニケーションの効率化からタスク管理、ノーコードプログラムまで、多岐にわたる機能を使いこなすことで、ビジネスの生産性を大幅に向上させることが可能です。
Larkの特徴は次の通りです。
- チャット機能が使える。
- ChatGPTと連携できる。
- カレンダー機能がある。
- スケジュールおよびタスク管理ができる。
- WordやExcelのような文章ツールや表・計算ツールが使用できる。
- ビデオ会議および音声認識よる議事録作成を行ってもらえる。
- メール機能が使える。
- セキュリティを重要視している。
Larkの保存サーバーが「米国、シンガポール、日本」にあるのはとても安心して使うことができますね。
オールインワンDX・ビジネスツール！
（たっちん）